档案是单位发展过程中重要的历史见证和宝贵财富，为确保2021年度形成的各类文书档案完整收集归档，进一步推动档案工作的规范化、制度化，更好地服务机构编制工作，钟楼区委编办狠抓四个环节，扎实做好文书档案整理归档工作。

抓收集，确保全面性。为了使档案管理工作更加规范，钟楼区委编办明确专人专门负责机构编制档案整理工作。全面清点并收集2021年度相关的各项文书档案，确保文书档案无重复、无遗漏，为做好机构编制档案整理工作夯实基础。

抓梳理，确保条理性。钟楼区委编办根据档案馆要求，统一档案梳理办法，做到条理清晰，一目了然：对于密件以及我办发文的文件，作为永久档案进行存档；对于政策、上级通知和批复等文件，作为30年进行存档；对于钟楼区其他部门的发文且与我办相关的文件，作为10年进行存档。

抓方法，确保科学性。为了提升文书档案整理归档工作的效率，钟楼区委编办引入永乐文档一体化通用软件，在系统内录入相关文件的件号、文号、题名、责任者、存档期限、发文日期以及文件页码数，将每一份文件都赋予归档档号，方便日后相关文书档案的移交、整理和查阅工作。

抓保障，确保安全性。在硬件设施上，钟楼区委编办购置一批专用档案盒，将相关文件进行分门别类整理放入档案盒，并进行定期的防潮和驱虫，做好档案的日常维护与保管。在档案借阅、复制、传阅过程中，切实加强保密意识，严格遵循文件传阅须领导签字的制度。