为适应新形势下机构编制工作新要求,溧阳编办以建设“智慧编办”为目标,建立机构编制工作信息大数据库,助推机构编制工作高质量发展。
一是打造内部工作数据库。整合建立机构编制信息大数据库,分单位信息、政策汇编、统计报表、业务交流四大模块。单位信息包括全市机关事业单位的“三定”信息及实际配备情况等;政策汇编包括历年发文和各业务板块的政策口径等;统计报表包括全市机关事业单位编制情况一览表、全市编外用工员额一览表等六大类报表;业务交流包括业务讲堂PPT等。数据库涵盖了编办工作涉及到所有重要数据信息,从每个单位的机构编制信息到全市机关事业单位机构编制汇总表,从日常的机构编制管理到工作业务知识交流,实现了机构编制工作的数字化管理。
二是完善外部工作服务网。依托常州公务员管理信息系统和省人社一体化系统,将全市机关事业单位机构编制信息及实有人员纳入管理,在系统上办理机构、编制、人事、工资等各类日常业务,实时掌握人员动态变化情况,为人事编制部门在确定全市机关事业单位增人用编指标、机构改革中相关资源配置等科学决策提供了重要依据。形成机构编制日常业务管理、数据分析、常态监督“三位一体”工作机制。
三是提升系统数据转化率。建立岗位分级制度,各业务科室根据机构编制调整相关发文负责相关数据信息的更新,由督查科负责审核和汇总,做到数据信息实时更新、即时审核、每月汇总。依托机构编制数据分析功能,实现全市部门单位数据快速分析,横向上实现多部门机构编制数据对比,纵向上对相关数据进一步挖掘分析,确保在机构编制动议、论证、审议决定、组织实施、监督问责全流程中可随时从系统中调取所需数据信息。